נכון לעכשיו, UPS דיווחה שוב ושוב על בעיות בהדפסת שטרות מטען. בעלי עסקים חייבים לקחת זאת ברצינות ולהדפיס ולהדביק שטרות UPS לפי תקני UPS כדי למנוע בעיות כמו אי מילוי התחייבויות, פריטים אבודים וחוסר יכולת לספק. המפרטים להדפסה והדבקה הם כדלקמן:
מפרטי הדפסה:
1. גודל תווית: רוחב התווית הסטנדרטי הנדרש על ידי יו פי אס הוא 4 אינץ' (101.6 מילימטרים), והאורך הוא בדרך כלל 6 אינץ'. יש צורך לבחור מדפסת תוויות שיכולה להדפיס תוויות של 102 מילימטר ומעלה
2. טכנולוגיית הדפסה: מדפסת תרמית ישירה אופציונלית, מדפסת טרמית טרנספר, מדפסת לייזר
1. מדפסות מדבקות תרמיות אינן יכולות להדפיס תוויות על ידי ייצוא שלהן ל-PDF. מדפסות לייזר יכולות להדפיס תוויות על ידי ייצוא שלהן ל-PDF וחיתוך שלהן לקבלת תוויות בגודל סטנדרטי
3. איכות הדפסה: ANSI Class B ומעלה, אין בעיות כגון ברקודים משוננים או ברקודים מטושטשים
4. דרישות ספציפיות למרכיבים העיקריים של שטר המטען:
1) MaxiCode QR Code: טווח הרוחב הוא 28.14 מ"מ ± 1.65 מ"מ, טווח הגובה הוא 26.91 מ"מ ± 1.59 מ"מ
2) ברקוד דואר: טווח רוחב של 1.52-2.12 אינץ' (38.6-53.8 מ"מ), גובה מינימלי של 0.50 אינץ' (12.7 מ"מ)
3) ברקוד מספר מעקב: טווח רוחב 2.34-3.97 אינץ' (59.4-100.8 מ"מ), גובה מינימלי 0.70 אינץ' (17.8 מ"מ)
4) מצורף: תרשים סכמטי של המרכיבים העיקריים של שטר מטען של UPS
הדבק מפרטים:
1. פרסו את החבילה שטוחה והדביקו את שטר המטען המלא כדי למנוע קמטים הנגרמים עקב דחיסה של האריזה
2. הדבק את שטר המטען באותו צד של החבילה כדי למנוע את הברקוד על שטר המטען בצדדים שונים